中國(guó)足球發(fā)展基金會(huì)會(huì)議制度
第一條 為使基金會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化,科學(xué)決策,按程序運(yùn)行,按職責(zé)落實(shí),提高工作效率,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本基金會(huì)章程,制定本制度。
第二條 基金會(huì)建立理事會(huì)會(huì)議、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題工作會(huì)議等制度,研究決定重大工作事項(xiàng)。
第三條 理事會(huì)會(huì)議由理事參加,理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持,由綜合部負(fù)責(zé)籌備,需提前5日通知全體理事、監(jiān)事。原則上每半年召開(kāi)1次,如遇特殊情況,按章程規(guī)定,可臨時(shí)召開(kāi)。綜合部主任參加會(huì)議,研究業(yè)務(wù)工作事項(xiàng)時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。主要任務(wù)是:聽(tīng)取和審議本基金會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告;討論、決定本基金會(huì)重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,包括資金的募集、管理和使用計(jì)劃,年度收支預(yù)算及決算;審議決定基金會(huì)內(nèi)部管理制度;通過(guò)主要負(fù)責(zé)人任免;修改本基金會(huì)章程;決定章程規(guī)定的其他重要事項(xiàng)等。
第四條 理事長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)工作需要由理事長(zhǎng)召集和主持。副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人參加。主要內(nèi)容是:研究決定提請(qǐng)理事會(huì)審定事項(xiàng),根據(jù)理事會(huì)決議和基金會(huì)具體情況,研究審議理事會(huì)重大決議事項(xiàng)的實(shí)施意見(jiàn);聽(tīng)取近期工作完成情況和下一步工作計(jì)劃;研究決定有關(guān)重要事項(xiàng)。
第五條 秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議每半個(gè)月召開(kāi)一次,由綜合部召集,秘書(shū)長(zhǎng)主持,副秘書(shū)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)助理、各部門負(fù)責(zé)人參加,相關(guān)工作人員可根據(jù)需要列席。主要內(nèi)容是:各部門匯報(bào)上兩周工作完成情況及下半月工作安排;秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)各部門工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)安排下一階段工作。
第六條 專題工作會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi),由秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)助理主持,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。主要任務(wù)是研究某一項(xiàng)重大工作及某些緊急事項(xiàng)。
第七條 全體工作人員會(huì)議由全會(huì)職工參加,不定期召開(kāi),由綜合部召集,理事長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)主持。主要任務(wù)是:總結(jié)和部署基金會(huì)工作;傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和體育總局重要精神;部署黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;進(jìn)行全會(huì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等。
第八條 部門可以召開(kāi)工作例會(huì),每周召開(kāi)一次,討論上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃,對(duì)工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行研究,提出解決措施。
第九條 理事會(huì)會(huì)議要制作會(huì)議記錄,形成決議的,當(dāng)場(chǎng)制作會(huì)議紀(jì)要,并由出席理事審閱、簽名。理事長(zhǎng)辦公會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題工作會(huì)議研究的事項(xiàng),應(yīng)形成決議或決定,并整理形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要均要整理歸檔。
第十條 本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本制度自理事會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。
