中國足球發(fā)展基金會貨幣資金管理辦法
第一條 為了加強中國足球發(fā)展基金會(以下簡稱基金會)貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,規(guī)范貨幣資金的收支行為,根據(jù)《會計法》以及財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》(財會[2001]41號)等國家財務(wù)管理法律規(guī)章,結(jié)合本單位實際,制定本辦法。
第二條 基金會的貨幣資金主要包括銀行存款和現(xiàn)金。
第三條 基金會籌資和財務(wù)部是基金會貨幣資金管理的職能部門,負(fù)責(zé)基金會貨幣資金管理。其他部門和個人不得留存公用資金。
第四條 籌資和財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和審批貨幣資金收支全面工作,出納人員負(fù)責(zé)貨幣資金的收支管理,會計人員負(fù)責(zé)貨幣資金收支復(fù)核工作。
第五條 貨幣資金支付程序:
(一)支付申請。按照《中國足球發(fā)展基金會財務(wù)授權(quán)審批辦法》第三條、第四條、第五條執(zhí)行。
(二)支付審批。 申請貨幣資金2萬元以下的,經(jīng)辦人員制表,會計人員審核后支付;2萬元以上的,經(jīng)辦人員制表,會計人員審核,財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后支付。
(三)支付審核。會計人員對審批齊全的支付申請進(jìn)行全面稽核,核查無誤后,出納人員辦理支付手續(xù)。
(四)辦理支付。出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第六條 銀行存款管理:
(一)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。單位取得的資金須及時記入單位銀行賬,不準(zhǔn)出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶。
(二)會計按月核對銀行賬目并編制《銀行余額平衡調(diào)節(jié)表》,未達(dá)賬項要逐筆落實,及時處理。
第七條 公務(wù)用卡管理:
(一)原則上,公務(wù)消費優(yōu)先使用公務(wù)用卡結(jié)算。不具備刷卡條件而無法采用公務(wù)用卡結(jié)算的支出,如快遞費、市內(nèi)交通費、加班餐費等,可暫不使用公務(wù)用卡結(jié)算。
(二)持卡人使用公務(wù)用卡同時進(jìn)行公務(wù)和個人消費時,必須將公務(wù)消費與個人消費分別刷卡支付,分別打印交易消費憑條和發(fā)票。
(三)持卡人在公務(wù)消費中不得通過公務(wù)用卡提取現(xiàn)金。
第八條 支票管理:
(一)不能使用公務(wù)用卡結(jié)算的業(yè)務(wù)和不符合公務(wù)用卡結(jié)算要求且金額在1000元以上的支出使用支票結(jié)算。
(二)領(lǐng)用支票須先填寫《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)審批并提供相關(guān)憑據(jù)后辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用時,在指定的支票登記簿上登記領(lǐng)用日期、用途等已明確的事項。
(三)支票根據(jù)借領(lǐng)限額以“¥”符號填封支票小寫欄,不可簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票。
(四)支票按借領(lǐng)用途使用,不得改變支票用途,不能超限額支取。
(五)支票領(lǐng)取后要妥善保管,發(fā)生遺失要立即向財務(wù)部門報告,及時采取補救措施,避免造成重大經(jīng)濟損失。由于領(lǐng)用人的責(zé)任造成損失的,由領(lǐng)用人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。
(六)領(lǐng)用支票后十日內(nèi)結(jié)算。為便于對賬,月末領(lǐng)用人領(lǐng)用支票的必須在次月3日內(nèi)結(jié)清所有借領(lǐng)支票,否則不能領(lǐng)用新支票。
第九條 現(xiàn)金管理:
(一)支付范圍。不能以轉(zhuǎn)賬或支票形式支付的勞務(wù)費、評審費;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;不能使用公務(wù)用卡結(jié)算的零星日常公用支出等。確因特殊原因需現(xiàn)金支付的,需說明理由并經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(二)報銷和支取。經(jīng)辦人填報單據(jù),提交相關(guān)責(zé)任人核準(zhǔn),出納根據(jù)核準(zhǔn)完整的報銷單據(jù)支取現(xiàn)金交經(jīng)辦人。
(三)日常管理。不得坐收坐支現(xiàn)金,現(xiàn)金收入及超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。建立健全現(xiàn)金賬目,序時登記日記賬,做到日清月結(jié),賬實相符。
(四)每日業(yè)務(wù)終了,出納人員應(yīng)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,每月會計人員應(yīng)定期抽查庫存現(xiàn)金,并及時核對現(xiàn)金日記賬和總賬,做到賬款、賬賬相符,盤點記錄應(yīng)作為會計檔案保管。
第十條 報銷原始憑證是填制記賬憑證、登記賬簿的原始依據(jù),應(yīng)真實、可靠、準(zhǔn)確。報銷憑證應(yīng)具備以下要素:票據(jù)名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人簽名或蓋章、收款憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和金額。收款方必須與報銷憑證單位名稱一致。
第十一條 按照規(guī)定程序使用財務(wù)印章,財務(wù)專用章與法人印章分設(shè)專人保管。
第十二條 各部門及項目負(fù)責(zé)人對本部門及項目所發(fā)生的各項資金業(yè)務(wù)均負(fù)有監(jiān)督檢查義務(wù),并積極配合國家有關(guān)部門的審計和專項檢查。財務(wù)部門定期或不定期對貨幣資金業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,存在問題要及時糾正。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)等重大問題,提交基金會處理。
第十三條 本辦法由基金會籌資和財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
