中國(guó)足球發(fā)展基金會(huì)印章保管使用管理制度
第一章 總 則
第一條為了加強(qiáng)中國(guó)足球發(fā)展基金會(huì)印章管理工作,規(guī)范基金會(huì)印章使用,確保基金會(huì)印章的安全,維護(hù)基金會(huì)的利益,根據(jù)《基金會(huì)登記管理?xiàng)l例》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,特制定本管理制度。
第二條綜合部全面負(fù)責(zé)基金會(huì)的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
第二章 印章的管理
第三條基金會(huì)各類印章均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。各保管人須妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條基金會(huì)建立印章管理登記制度,對(duì)專人領(lǐng)取和歸還印章情況予以記錄。
第五條印章持有情況納入基金會(huì)工作人員離職時(shí)移交工作的一部分,如基金會(huì)工作人員持有基金會(huì)印章的,須辦理移交印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條印章保管人必須明確職責(zé),妥善保管印章,保證印章的絕對(duì)安全和正確使用,如有遺失或被盜用,必須及時(shí)向基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,所產(chǎn)生的不良后果或法律責(zé)任,由印章保管人員自負(fù)。
第七條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,防止濫用和被盜用。不得委托他人代管代用,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第八條對(duì)于違反印章管理使用規(guī)定的人員,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重,給基金會(huì)造成損失的,由基金會(huì)對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或觸犯法律的,交由司法部門處理。
第三章 印章的使用
第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后按要求蓋印。蓋印要端正、清晰,用印后的留存材料要編號(hào)整理,歸卷備查。有考查價(jià)值的,在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。
第十條不準(zhǔn)在空白憑證上蓋印,特殊情況需經(jīng)理事長(zhǎng)特別批準(zhǔn),并編號(hào)登記,存檔備案。
第十一條印章原則上不準(zhǔn)攜帶外出,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)填寫《印章使用登記表》,載明事項(xiàng),經(jīng)理事長(zhǎng)或授權(quán)人批準(zhǔn)后攜帶使用。
第十二條財(cái)務(wù)人員依日常的管理權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用財(cái)務(wù)印章。
第四章 附 則
第十三條基金會(huì)變更需要更換印章時(shí),應(yīng)到基金會(huì)登記管理機(jī)關(guān)交回原印章,重新提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后,刻制新的印章。
第十四條基金會(huì)辦理注銷登記,應(yīng)將全部印章交回基金會(huì)登記管理機(jī)關(guān)封存。
第十五條基金會(huì)印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按有關(guān)規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
第十六條本管理制度解釋權(quán)歸中國(guó)足球發(fā)展基金會(huì)。
第十七條此規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
